Согласен, что список не постоянный и должен обновляться.Пассивное обновление можно как раз обеспечить возможностью выгрузки за определенный период времени. Каждый сам для себя должен определиться насколь он будет перестраховываться. Средствами баз данных это не сложно.А старые темы не удалять, а помещать в архив.